Pilotage de la dépense mobilité
Pourquoi structurer le pilotage de la dépense mobilité ?
Le pilotage efficace de la dépense mobilité est essentiel pour garantir une gestion performante et durable de votre flotte automobile. Une stratégie adaptée permet de réduire les coûts, d’optimiser les ressources et d’assurer la conformité aux exigences réglementaires et fiscales. En adoptant une approche structurée, vous renforcez la transparence et la maîtrise de vos engagements financiers liés à la mobilité de vos collaborateurs.
Les éléments clés d'un pilotage efficace
1. Mise en place d'une Car Policy
L’élaboration d’une Car Policy claire et cohérente est le premier levier pour structurer la dépense mobilité. Cette politique définit :
- L'application des règles d'utilisation des véhicules,
- La sélection des modèles selon le TCO (Total Cost of Ownership) et le TCM (Total Cost of Mobility),
- La veille et l'actualisation du catalogue de véhicules en fonction des évolutions marché et réglementaires.
2. Optimisation des frais de restitution
Les frais de restitution représentent un poste de dépense souvent sous-estimé. Une stratégie efficace pour réduire ses coûts cachés inclut :
- Une prévention des surcoûts en anticipant les états des lieux,
- Une négociation des clauses de restitution avec les loueurs,
- Une optimisation des usages et de l'entretien des véhicules pour limiter les pénalités.
3. Maîtrise de la dépense fournisseurs
Le contrôle rigoureux des coûts fournisseurs permet de rationaliser les dépenses liées à la mobilité. Cela passe par :
- L'analyse des modes de financement (achat, leasing, LLD),
- L'optimisation des contrats avec les constructeurs et loueurs,
- La gestion performante des coûts de carburants et de pneumatiques,
- Une veille approfondie des évolutions fiscales et réglementaires.
4. Stratégie de contrôle et d'analyse des coûts
Pour assurer une gestion efficace, la mise en place d’outils de suivi et de contrôle est indispensable. Nos actions incluent :
- L'instauration d'un contrôle de facturation permanent,
- Une analyse comparative des coûts de maintenance pour les flottes en propriété,
- La mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs de performance (KPI) pour un suivi précis.
Besoin d’un accompagnement sur-mesure ?
Optimiser votre dépense mobilité : Notre méthodologie
Une gestion optimale de la dépense mobilité repose sur une démarche structurée et adaptée aux besoins de votre entreprise.
Audit & Analyse
- Analyse des contrats et des pratiques existantes
- Benchmark des coûts avec des flottes comparables
- Identification des axes d’optimisation
Stratégie et recommandations
- Définition d'une politique de gestion des coûts
- Sécurisation des contrats et des engagements financiers
- Mise en place de procédures de suivi et de contrôle
Mise en œuvre et accompagnement
- Paramétrage dans les outils de gestion (Winflotte 11)
- Accompagnement des gestionnaires de parc dans le pilotage des dépenses
- Formation et sensibilisation des collaborateurs
Pilotez l'optimisation de vos coûts de mobilité
Nos experts vous accompagnent dans la mise sous contrôle de votre dépense mobilité et l’optimisation de votre stratégie de flotte.
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