Car Policy : Structurez et optimisez votre gestion de flotte
Pourquoi structurer une Car Policy
Une Car Policy bien définie est essentielle pour optimiser votre flotte automobile et garantir une gestion efficace, économique et durable. Elle permet d’encadrer l’utilisation des véhicules, de maîtriser les coûts et d’aligner votre stratégie de mobilité avec vos engagements RSE.
Les éléments clés d'une Car Policy efficiente
1. La Charte Conducteur : encadrer et responsabiliser
La Charte Conducteur fixe les règles d’utilisation des véhicules professionnels et les engagements des collaborateurs. Son objectif est de garantir :
- Un cadre clair : conditions d’usage, entretien, réglementation
- Une conduite sécurisée : respect du Code de la route et éco-conduite
- Une optimisation des coûts : réduction du carburant et de l’usure des véhicules
- Une conformité assurée : obligations légales et suivi des infractions
Une charte bien définie améliore la gestion et sensibilise les conducteurs à une utilisation responsable.
2. Le Catalogue : un choix stratégique et structuré
Le Catalogue liste les véhicules disponibles pour chaque catégorie de collaborateurs. Il permet :
- Une gestion simplifiée : structuration de l’offre automobile
- Une réduction de l’impact environnemental : véhicules à faibles émissions
- Une optimisation budgétaire : maîtrise des coûts d’acquisition et d’entretien
- Une attribution fluide : renouvellement et restitution encadrés
Un catalogue adapté garantit une flotte cohérente avec les objectifs financiers et RSE de l’entreprise.
Démarche pour la Car Policy
Une Car Policy réussie repose sur des critères clairs, adaptés à votre entreprise et vos collaborateurs.
Interview / Cadrage
- Interview des services (objectifs, contraintes, catalogue cible...)
- Analyse des usages et du TCO de la flotte
- Proposition d’évolution des règles du catalogue
- Validation fiche TCO
Identification des Modèles
- Identification de modèles basés sur benchmarks, offres, tendances marché et évolutions réglementaires
- Transmission d’une liste élargie de modèles pour validation
- Ajustement de la pré-liste
Chiffrage
- Consultation des loueurs : demande de cotations selon les critères définis (options, services, durée, kilométrage)
- Contrôle de conformité : vérification des offres par rapport aux demandes, avec ajustements si nécessaire
TCO et Short list
- Calcul des TCO des modèles cotés
- Réalisation de la short-list et Présentation de l’étude
- Définition des modèles retenus
- Communication du catalogue en interne
- Paramétrage dans le logiciel Winflotte 11
Besoin d’aide pour structurer votre Car Policy ?
Maîtrisez vos coûts et optimisez votre flotte
Une Car Policy bien construite permet de réduire les dépenses inutiles et de mieux piloter votre flotte.
Optimisation des remises fournisseurs
- Optimisation des financements (achat, leasing, LLD)
- Stratégie de renégociation des contrats fournisseurs
Diminution des charges fiscales et sociales
- Analyse des avantages en nature
- Impact des différentes motorisations sur les taxes
Optimisation des dépenses liées aux véhicules
- Gestion des carburants, péages et frais de restitution
- Mise en place de solutions alternatives (crédit mobilité, transport multimodal)
Intégrer une dimension RSE à votre Car Policy
Votre flotte doit être un levier d’engagement environnemental et social.
Réduction de l’empreinte carbone
- Intégration des mobilités durables : véhicules électriques, vélos, autopartage
- Stratégie d’électrification progressive et gestion des infrastructures de recharge
Sensibilisation des conducteurs
- Formation et accompagnement sur l’éco-conduite
- Outils pour suivre et améliorer les comportements de conduite
Nos services pour une Car Policy performante
OptiXT vous accompagne dans la création, l’optimisation et la mise en œuvre de votre Car Policy.
- Audit & Recommandations
- Construction d’une Car Policy sur mesure
- Optimisation des coûts & financements
- Intégration des mobilités durables
- Pilotage et suivi de performance
